Khi thành lập doanh nghiệp hoặc chuyển đến văn phòng mới, việc chuẩn bị nội thất là một trong những công đoạn quan trọng cần được tính toán kỹ lưỡng. Một văn phòng được bố trí khoa học không chỉ tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi bắt đầu setup văn phòng công ty mới vì chưa biết cần mua những món đồ gì, số lượng bao nhiêu và nên ưu tiên ngân sách cho hạng mục nào. Nếu mua sắm thiếu kế hoạch, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều chi phí không cần thiết hoặc phải thay thế nội thất sau một thời gian ngắn sử dụng.
Vậy văn phòng công ty mới cần mua những nội thất gì? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp danh sách các món đồ nội thất cần thiết, cách lựa chọn và kinh nghiệm dự trù ngân sách để doanh nghiệp có thể hoàn thiện không gian làm việc hiệu quả, tiết kiệm.
>> Xem thêm: Yếu tố phong thủy trong thiết kế nội thất cho văn phòng
Bàn làm việc văn phòng là món nội thất cần được ưu tiên đầu tiên khi setup công ty mới. Đây là khu vực nhân viên sử dụng hằng ngày để làm việc với máy tính, xử lý hồ sơ, trao đổi công việc và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn.
Tùy theo diện tích văn phòng và số lượng nhân sự, doanh nghiệp có thể lựa chọn bàn làm việc đơn, bàn làm việc nhóm hoặc cụm bàn văn phòng.
Bàn làm việc nhân viên: Thiết kế đơn giản, kích thước vừa phải, có thể bố trí độc lập hoặc theo cụm để tiết kiệm diện tích.
Cụm bàn làm việc văn phòng: Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, giúp tối ưu mặt bằng và tăng khả năng trao đổi giữa các bộ phận.
Bàn trưởng phòng: Có kích thước lớn hơn, tích hợp hộc tủ để lưu trữ tài liệu và tạo không gian làm việc riêng.
Bàn giám đốc: Thiết kế chỉn chu, sử dụng vật liệu và màu sắc phù hợp với phong cách chung của doanh nghiệp.
Khi lựa chọn, nên ưu tiên mặt bàn rộng rãi, kết cấu chắc chắn, bề mặt dễ vệ sinh và có vị trí đi dây điện gọn gàng. Các mẫu bàn gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine là lựa chọn phổ biến nhờ kiểu dáng đa dạng, chi phí hợp lý và dễ phối hợp với nhiều phong cách văn phòng.
Nếu bàn làm việc quyết định cách bố trí không gian thì ghế văn phòng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng của nhân viên. Một chiếc ghế phù hợp giúp người ngồi duy trì tư thế làm việc thoải mái, thuận tiện khi xử lý công việc trong nhiều giờ liên tục.
Ghế xoay nhân viên: Phù hợp với khu vực làm việc chung, có khả năng điều chỉnh độ cao và di chuyển linh hoạt.
Ghế công thái học: Có thiết kế hỗ trợ tư thế ngồi, tựa lưng và một số vị trí có thể điều chỉnh theo người sử dụng.
Ghế trưởng phòng: Kiểu dáng lớn hơn, có tựa lưng cao, đệm ngồi êm và thiết kế chuyên nghiệp.
Ghế giám đốc: Ưu tiên chất liệu da, da công nghiệp hoặc vải cao cấp, tạo cảm giác sang trọng.
Ghế chân quỳ: Thích hợp cho phòng họp, phòng tiếp khách hoặc khu vực trao đổi công việc.
Doanh nghiệp không nên chỉ lựa chọn ghế dựa trên giá thành. Cần quan tâm đến chất lượng khung chân, độ đàn hồi của đệm, khả năng điều chỉnh và độ bền của bánh xe. Đặc biệt, nên chọn ghế có kích thước tương thích với bàn làm việc để tạo tư thế ngồi thuận tiện.
Phòng họp văn phòng là khu vực thường xuyên diễn ra các buổi trao đổi nội bộ, họp với khách hàng, đối tác và triển khai kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, bàn ghế phòng họp cần được đầu tư phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Bàn họp hình chữ nhật, oval hoặc bàn họp tròn.
Ghế họp có đệm ngồi êm, tựa lưng thoải mái.
Tủ tài liệu hoặc tủ phụ lưu trữ hồ sơ.
Bàn phụ đặt thiết bị trình chiếu, nước uống.
Bảng viết, màn hình hoặc thiết bị trình chiếu.
Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có thể lựa chọn bàn họp từ 6–8 chỗ ngồi. Những công ty có nhiều phòng ban nên cân nhắc bàn họp từ 10–20 chỗ hoặc bố trí thêm phòng họp nhỏ để phục vụ các cuộc trao đổi nhanh.
Về thẩm mỹ, bàn họp gỗ công nghiệp màu vân gỗ, màu trắng hoặc ghi sáng khá dễ phối hợp. Ghế bọc da hoặc ghế nệm chân thép giúp không gian trở nên lịch sự và chuyên nghiệp hơn.
Khu vực lễ tân là nơi đầu tiên khách hàng và đối tác tiếp xúc khi đến công ty. Vì vậy, quầy lễ tân văn phòng không đơn thuần là nơi làm việc của nhân viên hành chính mà còn góp phần thể hiện hình ảnh thương hiệu.
Quầy lễ tân có thiết kế phù hợp với diện tích sảnh.
Ghế ngồi dành cho nhân viên lễ tân.
Bộ sofa hoặc bàn ghế tiếp khách.
Bàn trà nhỏ đặt tại khu vực chờ.
Tủ trang trí, kệ trưng bày sản phẩm hoặc tài liệu.
Nếu diện tích văn phòng hạn chế, doanh nghiệp có thể sử dụng một bộ sofa nhỏ kết hợp bàn trà để tạo khu vực tiếp khách gọn gàng. Với văn phòng có sảnh rộng, nên lựa chọn sofa băng, sofa góc hoặc bộ sofa đơn kết hợp bàn trà để tăng tính sang trọng.
Một lưu ý quan trọng là nên lựa chọn màu sắc và kiểu dáng nội thất đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này giúp văn phòng có sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt hơn ngay từ lần gặp đầu tiên.
>> Xem thêm: Bàn Quầy Lễ Tân Đẹp Cho Spa, Salon, Văn Phòng, Showroom
Phòng giám đốc thường có yêu cầu cao hơn về tính thẩm mỹ, sự riêng tư và công năng sử dụng. Ngoài bàn làm việc, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm một số món nội thất để phục vụ nhu cầu quản lý, tiếp khách và trao đổi công việc.
Các hạng mục cần mua gồm:
Bàn giám đốc kích thước phù hợp.
Ghế giám đốc có tựa lưng cao.
Tủ hồ sơ, tủ tài liệu.
Bộ bàn ghế tiếp khách nhỏ.
Bàn trà hoặc tab trang trí.
Kệ sách, tủ trưng bày và phụ kiện trang trí.
Đối với phòng lãnh đạo có diện tích lớn, có thể sử dụng bàn giám đốc vân gỗ kết hợp ghế da, tủ tài liệu đồng bộ và bộ sofa tiếp khách. Nếu diện tích khiêm tốn, nên ưu tiên các thiết kế tối giản, hạn chế nội thất cồng kềnh để giữ sự thông thoáng.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ phát sinh nhiều loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ nhân sự và tài liệu kế toán. Vì vậy, tủ hồ sơ văn phòng là hạng mục không nên bỏ qua khi setup công ty mới.
Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Tủ hồ sơ thấp: Phù hợp đặt dưới bàn làm việc hoặc sát tường, thuận tiện lưu trữ tài liệu thường xuyên sử dụng.
Tủ tài liệu nhiều ngăn: Có khả năng lưu trữ số lượng lớn hồ sơ, phù hợp với phòng hành chính, kế toán.
Tủ hồ sơ cánh kính: Giúp dễ dàng quan sát tài liệu bên trong, phù hợp với khu vực làm việc chung.
Kệ trang trí văn phòng: Có thể sử dụng để đặt sách, tài liệu, đồ lưu niệm và vật dụng trang trí.
Nên ưu tiên tủ có nhiều khoang phân chia khoa học, kết cấu chắc chắn và khả năng khóa an toàn. Với văn phòng diện tích nhỏ, tủ hồ sơ cao sát trần là giải pháp tận dụng không gian theo chiều dọc khá hiệu quả.
Không gian nghỉ ngơi giúp nhân viên thư giãn sau những giờ làm việc tập trung. Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, việc bố trí khu vực pantry riêng sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc và tạo môi trường công sở thân thiện hơn.
Bàn ăn nhỏ hoặc bàn pantry.
Tủ bếp, kệ để đồ và tủ đựng cốc chén.
Tủ lạnh, lò vi sóng và máy lọc nước.
Kệ để đồ cá nhân và thùng rác.
Nếu văn phòng có diện tích hạn chế, không nhất thiết phải đầu tư một phòng ăn riêng biệt. Doanh nghiệp có thể bố trí một góc pantry nhỏ với bàn cao, ghế bar và hệ tủ lưu trữ để tiết kiệm diện tích.
Đối với công ty có đông nhân viên, nên lựa chọn bàn ăn dài hoặc bàn nhiều chỗ ngồi để phục vụ nhu cầu sử dụng vào giờ nghỉ trưa.
Ngoài bàn ghế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và phụ kiện phục vụ công việc hằng ngày. Đây là nhóm vật dụng tuy có giá trị riêng lẻ không quá lớn nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành.
Một số vật dụng nên có:
Máy tính để bàn hoặc laptop theo nhu cầu từng bộ phận.
Màn hình máy tính, bàn phím và chuột.
Đèn bàn làm việc.
Kệ màn hình, giá đỡ laptop.
Ổ cắm điện, dây nối và hộp đi dây.
Máy in, máy photocopy và máy scan.
Điện thoại bàn hoặc thiết bị họp trực tuyến.
Đối với doanh nghiệp thường xuyên tổ chức họp online, nên đầu tư thêm webcam, micro, loa và màn hình trình chiếu. Các phụ kiện như giá đỡ màn hình, hộp đi dây và kệ để tài liệu cũng giúp bàn làm việc gọn gàng hơn.
Một văn phòng đẹp không nhất thiết phải sử dụng quá nhiều đồ trang trí đắt tiền. Đôi khi chỉ cần lựa chọn một số món nội thất và phụ kiện phù hợp cũng đủ tạo nên không gian làm việc có điểm nhấn.
Các hạng mục nên cân nhắc gồm:
Cây xanh trang trí đặt tại sảnh, góc phòng hoặc cạnh cửa sổ.
Kệ trang trí, tủ trưng bày.
Đèn thả trần, đèn cây hoặc đèn trang trí.
Thảm trải sàn và rèm cửa.
Bàn tab, bàn trà trang trí.
Nên ưu tiên các món đồ có màu sắc hài hòa với bàn ghế và tổng thể không gian. Những gam màu trung tính như trắng, be, ghi, nâu gỗ thường dễ phối hợp và ít bị lỗi thời.
Đặc biệt, cây xanh không chỉ giúp không gian bớt đơn điệu mà còn tạo cảm giác gần gũi, dễ chịu. Tuy nhiên, nên lựa chọn loại cây phù hợp với điều kiện ánh sáng và khả năng chăm sóc tại văn phòng.
Ánh sáng là yếu tố thường bị bỏ quên khi doanh nghiệp lập danh sách mua sắm nội thất. Một hệ thống chiếu sáng hợp lý giúp nhân viên quan sát rõ tài liệu, màn hình máy tính và hạn chế cảm giác khó chịu khi làm việc.
Các hạng mục nên chuẩn bị:
Đèn LED âm trần hoặc đèn panel.
Đèn bàn cho những vị trí cần ánh sáng tập trung.
Rèm cửa chống nắng cho khu vực có nhiều ánh sáng trực tiếp.
Vách ngăn văn phòng để phân chia khu vực làm việc.
Thảm trải sàn hoặc vật liệu tiêu âm nếu cần.
Biển tên phòng ban và bảng chỉ dẫn.
Đối với văn phòng thiết kế theo không gian mở, doanh nghiệp nên chú ý đến việc bố trí đèn đồng đều giữa các khu vực. Ngoài ra, có thể sử dụng vách ngăn thấp để tạo sự riêng tư mà không làm mất đi tính kết nối giữa các nhân viên.
Để tránh mua thiếu hoặc mua trùng lặp, doanh nghiệp nên phân chia danh sách theo từng khu vực ngay từ đầu. Cách làm này giúp kiểm soát số lượng, dự trù ngân sách và thuận tiện khi đặt hàng từ một hoặc nhiều nhà cung cấp.
Khu vực | Nội thất cần chuẩn bị |
|---|---|
Khu vực làm việc chung | Bàn nhân viên, ghế xoay, hộc tủ, tủ hồ sơ |
Phòng giám đốc | Bàn giám đốc, ghế lãnh đạo, sofa, bàn trà, tủ tài liệu |
Phòng họp | Bàn họp, ghế họp, tủ phụ, bàn thiết bị |
Sảnh lễ tân | Quầy lễ tân, ghế chờ, sofa, bàn trà |
Phòng tiếp khách | Sofa, bàn trà, bàn tab, kệ trang trí |
Khu vực pantry | Bàn ăn, ghế ăn, tủ bếp, kệ lưu trữ |
Khu vực lưu trữ | Tủ hồ sơ, kệ tài liệu, tủ đựng vật dụng |
Khu vực trang trí | Cây xanh, tranh, thảm, đèn trang trí |
Đây là danh sách tham khảo. Không phải công ty nào cũng cần đầu tư đầy đủ tất cả hạng mục. Doanh nghiệp nên căn cứ vào số lượng nhân sự, diện tích mặt bằng và tính chất công việc để lựa chọn phù hợp.
Mua sắm nội thất cho văn phòng mới có thể tiêu tốn một khoản ngân sách đáng kể. Nếu không có kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp rất dễ phát sinh những khoản chi ngoài dự kiến. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng.
Trước tiên, cần xác định tổng ngân sách dành cho nội thất văn phòng. Sau đó phân bổ theo mức độ ưu tiên:
Nhóm thiết yếu: Bàn làm việc, ghế nhân viên, bàn ghế họp.
Nhóm quan trọng: Tủ hồ sơ, bàn giám đốc, quầy lễ tân.
Nhóm bổ sung: Sofa tiếp khách, pantry, kệ trang trí.
Nhóm hoàn thiện: Tranh, cây xanh, đèn và phụ kiện.
Cách phân chia này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho những món đồ phục vụ hoạt động kinh doanh trước khi đầu tư vào các hạng mục trang trí.
Không nên mua bàn ghế chỉ dựa trên hình ảnh hoặc kích thước ước lượng. Hãy đo chính xác diện tích văn phòng, vị trí cửa ra vào, cửa sổ, cột nhà và hệ thống điện.
Việc lên sơ đồ bố trí trước giúp xác định số lượng bàn ghế cần mua, hạn chế tình trạng nội thất quá lớn hoặc không phù hợp với mặt bằng.
Nên lựa chọn bàn, ghế, tủ và các món đồ rời có màu sắc, chất liệu và phong cách tương đồng. Nội thất đồng bộ giúp không gian chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo cảm giác gọn gàng và có tổ chức.
Không nhất thiết phải mua tất cả sản phẩm cùng một thương hiệu. Điều quan trọng là lựa chọn được những món đồ có sự liên kết về thiết kế và kích thước.
Thay vì mua từng món đồ tại nhiều địa chỉ khác nhau, doanh nghiệp có thể tìm một đơn vị chuyên cung cấp đồ rời nội thất văn phòng để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm đồng bộ.
Nên ưu tiên nhà cung cấp có danh mục sản phẩm đa dạng, báo giá rõ ràng, thông tin chất liệu minh bạch và chính sách vận chuyển, bảo hành cụ thể.
Đặc biệt, với doanh nghiệp cần mua số lượng lớn, nên trao đổi trước về giá theo đơn hàng, thời gian giao hàng và khả năng cung cấp bổ sung khi mở rộng quy mô nhân sự.
Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập văn phòng mới, việc tìm được đơn vị cung cấp nội thất phù hợp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm, lựa chọn và đặt mua sản phẩm.
Nội Thất Hữu Bằng là địa chỉ anh chị có thể tham khảo khi có nhu cầu tìm mua các sản phẩm đồ rời nội thất phục vụ văn phòng, công ty và nhiều loại hình không gian kinh doanh.
Thay vì chỉ tập trung vào một vài món đồ riêng lẻ, doanh nghiệp có thể lên danh sách nhu cầu tổng thể để lựa chọn các sản phẩm phù hợp với phong cách thiết kế, diện tích và ngân sách đầu tư.
Có thể lựa chọn nhiều dòng đồ rời nội thất phục vụ các khu vực khác nhau.
Dễ dàng tham khảo các phong cách từ hiện đại, tối giản đến sang trọng.
Phù hợp với nhu cầu mua nội thất cho văn phòng mới, văn phòng mở rộng hoặc thay mới nội thất.
Có thể trao đổi nhu cầu để được tư vấn phương án lựa chọn sản phẩm theo ngân sách.
Nếu doanh nghiệp đang cần mua bàn ghế văn phòng, sofa tiếp khách, bàn họp, bàn giám đốc, bàn trà, tủ kệ và các sản phẩm nội thất rời, hãy chủ động liên hệ Nội Thất Hữu Bằng để được tư vấn cụ thể.
Thông tin liên hệ:
Website: https://noithathuubangdep.com/
Hotline/Zalo: 0902 886 002
Email: noithathuubang@gmail.com
Nội Thất Hữu Bằng sẵn sàng trao đổi nhu cầu, hỗ trợ lựa chọn sản phẩm phù hợp để doanh nghiệp hoàn thiện không gian làm việc chỉn chu, tiện nghi và tối ưu chi phí đầu tư.
Setup văn phòng công ty mới không đơn thuần là mua đủ bàn ghế mà cần có kế hoạch lựa chọn nội thất phù hợp với công năng, số lượng nhân sự và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Những hạng mục quan trọng cần ưu tiên gồm bàn làm việc, ghế văn phòng, bàn ghế phòng họp, quầy lễ tân, nội thất phòng giám đốc, tủ hồ sơ và các thiết bị hỗ trợ. Sau khi hoàn thiện những khu vực thiết yếu, doanh nghiệp có thể bổ sung sofa, pantry, cây xanh và đồ trang trí để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
Hy vọng danh sách trên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch mua sắm, hạn chế chi phí phát sinh và lựa chọn được những món nội thất phù hợp ngay từ đầu.
Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát!
